Nación.Documentación aduanera
ARCA modificó el régimen para conservar y destruir documentación aduanera
Los depositarios fieles podrán destruir documentación tras vencer el plazo legal sin pedir autorización ni efectuar una notificación previa, salvo determinadas excepciones.
La Agencia de Recaudación y Control Aduanero (ARCA) ha modificado el régimen para la conservación, digitalización y eliminación de documentación relacionada con destinaciones y operaciones aduaneras. Los cambios fueron establecidos mediante la Resolución General 5900/2026, publicada en el Boletín Oficial.
La normativa permite que el declarante conserve y digitalice la documentación a través del sistema de autoarchivo o mediante los servicios de un tercero habilitado por ARCA, conocido como Prestador de Servicios de Archivo y Digitalización (PSAD).
En cuanto al tiempo de conservación, la resolución establece que el declarante, en su rol de depositario fiel, deberá mantener la documentación aduanera hasta que se prescriba la acción del Fisco correspondiente a la destinación u operación vinculada. Una vez cumplido este plazo, los responsables podrán destruir la documentación sin necesidad de autorización de ARCA, notificación previa o la presencia de veedores.
Sin embargo, se establece una excepción para la documentación relacionada con procedimientos administrativos o judiciales en curso, que deberá conservarse hasta su finalización.
Para las operaciones anteriores al 3 de agosto de 2009, ARCA ha dispuesto un tratamiento particular, manteniendo el régimen previsto por la Disposición 455/98 de la entonces Administración Federal de Ingresos Públicos.
La resolución también derogó varias normas anteriores, incluyendo las Resoluciones Generales 2864, 4476, 4654 y 5043, así como el artículo 27 de la Resolución General 2987 y diversas disposiciones de la Resolución General 3627.
ARCA justificó estos cambios al señalar que los procedimientos vigentes para archivo, digitalización, desafectación y destrucción de documentación generaban una carga operativa y económica tanto para los declarantes como para el organismo. La nueva resolución entró en vigencia el 24 de septiembre, aunque su implementación se llevará a cabo según un cronograma que estará disponible en el micrositio “Depositario Fiel” de ARCA.
Fuente: El Once